【例文・返信例あり!】他大にも使える研究室見学依頼メールの書き方!

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皆さんこんにちは!
他大への進学も視野に入れている方々はそろそろ研究室訪問を始める時期ですね!
そこで今回は研究室見学の際のアポイントメールの例文を返信例も含めてご紹介します!

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目次

研究室訪問アポイントメール例文

○○大学○○学部○○学科○○研究室○○先生

突然のご連絡を失礼いたします。
○○大学○○学科〇年の苗字名前と申します。

研究室見学のアポイントメントをとらせて頂きたくご連絡いたしました。

大学の授業を受ける中で○○分野に興味を持ち、様々な研究室のHPを見る中で近しい分野の研究をされている○○先生の研究室に興味を持ちました。

そこで、○○先生や研究室の先輩方とお話をさせていただき実際の研究室の雰囲気や、研究テーマの決め方等について理解を深める機会を頂きたいと考えております。

お忙しいところ大変恐縮ですが、○月〇日から〇月○日の間で、先生のご都合のよろしい日時をいくつかご提示いただければ幸いです。

よろしくお願いいたします。

学籍番号 苗字名前 (他大学の場合:○○大学○○学科〇年苗字名前)

先生への返信メール例文

このように連絡を差し上げると、いくつか日程の提案がされると思います。
その返信の例文もご紹介します。

①提示された日時に問題がない場合

○○大学○○先生

お忙しい中、ご連絡いただきありがとうございます。

それでは○月○日に研究室に伺わせて頂いてもよろしいでしょうか。

当日は特に



についてお話を伺えればと考えております。

どうぞよろしくお願いいたします。

学籍番号 苗字名前 (他大学の場合:○○大学○○学科〇年苗字名前)

②日時の都合がつかなかった場合

○○大学○○先生

お忙しい中、ご連絡いただきありがとうございます。

大変申し訳ないのですが、ご提示いただいた日時は諸用により都合がつきません。

・○月○日〇時~
・○月○日〇時~
・○月○日〇時~
・○月○日〇時~
・○月○日〇時~

でしたらお伺いすることが出来るのですが、ご都合はいかがでしょうか。

これらの日時で先生のご都合が悪い場合には他の日時もご提案させて頂きますので、お申し付けください。

どうぞよろしくお願いいたします。

学籍番号 苗字名前 (他大学の場合:○○大学○○学科〇年苗字名前)

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催促メール例文

忙しい先生の場合メールへの返信が中々来ない場合もあります。
2週間ほど返信を待ってもご連絡をいただけない場合は催促メールを送ってみましょう。

○○大学○○学部○○学科○○研究室○○先生

○○大学○○学科〇年の苗字名前と申します。

○月○日に研究室見学のアポイントメントをとらせて頂きたくメールを差し上げたのですが、ご確認いただけましたでしょうか。

こちらの不手際で、先生のお手元に届いていない可能性があるかと考え、前回のメールの概要を再送させていただきます。

——————————————————————————————————————

大学の授業を受ける中で○○分野に興味を持ち、様々な研究室のHPを見る中で近しい分野の研究をされている○○先生の研究室に興味を持ちました。

そこで、○○先生や研究室の先輩方とお話をさせていただき実際の研究室の雰囲気や、研究テーマの決め方等について理解を深める機会を頂きたいと考えております。

お忙しいところ大変恐縮ですが、○月〇日から〇月○日の間で、先生のご都合のよろしい日時をいくつかご提示いただければと存じます。

——————————————————————————————————————

お手数おかけいたしますが、ご連絡いただければ幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

学籍番号 苗字名前 (他大学の場合:○○大学○○学科〇年苗字名前)

2回メールを送ってもご連絡をいただけない場合は以下の可能性が高いです。

・そもそも今年は研究室学生の募集を行っていない
・(他大の先生の場合)他大学の生徒を募集していない
・メールアドレスにミスがある

メールアドレスや研究室の募集条件をしっかりと確認しなおしましょう。

・自大学であれば、目的の先生の授業終わりに声をかけてみる
・他大学であれば、研究室合同説明会の際にに声をかけてみる

のもありかと思います!
催促メールを何度も送るのは避けた方が無難です。

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研究室見学当日の持ち物と服装

最後に当日のおすすめの持ち物と服装についてご紹介します!

①当日の持ち物

研究室見学の際には先輩方から過去問や貴重な情報を貰えるかもしれません。
そのためこれらを記録できるように

・USB
・メモ帳とペン
・クリアファイル

を必ず持っていくようにしましょう。

特に過去問がネットなどで複数年分公開されていない大学については、先輩方にこちらから「過去問があったら頂きたいです」と声をかけてしまっても大丈夫かと思います。
ただし、自分の同じ学年の研究室所属の学生がいない時に声をかけるように心がけましょう!

②当日の服装

見学する学生のなかにはスーツでいらっしゃる方もいますが、個人的にはチノパンに普段着のシャツがおすすめです。
実験室にお邪魔する場合も考え、靴はシンプルなスニーカーが無難だと思います。
室内履きを別で持っていくのもおすすめです!

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最後に

いかがでしたでしょうか。

今回は研究室見学のアポイントメントメールについて例文も併せてご紹介しました!
皆様のより良い研究室選びにお役立ちできれば幸いです。

当ブログでは研究室の口コミ掲示板も運営しています

研究室の口コミ掲示板

皆様の研究室での体験や、先輩に聞いた話など、どしどし応募しておりますのでご活用ください!

それでは今回もお付き合いいただきありがとうございました!

東京科学大学(旧東京工業大学)や東京大学では3月末ごろから様々な院の大学院入試説明会、選考説明会が開催されるようです。
研究室合同説明会なども例年夏-秋にかけて各大学で開催されますので、他大学進学を検討している方は忘れずに参加をしましょう!

東京科学大学 大学院説明会(理工学系)
東京大学 大学院入試概要(応用化学科)

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